Structure : Organisation > Projet

ArchiCollab organise les données en plusieurs niveaux. Comprendre cette structure t'aide à mieux utiliser la plateforme.

La hiérarchie

Organisation (ton agence)
    └── Projet (Villa Martin)
        └── Dossier (Plans)
            └── Document (Plan RDC)
                └── Version (v1, v2, v3...)
                    └── Page (feuille 1, 2...)
                        └── Annotation (#1, #2...)

Organisation

L'organisation est le niveau le plus haut. Elle représente généralement :

• Ton agence d'architecture
• Ton bureau d'études
• Ton entreprise

Ce qu'elle contient

• Tous tes projets
• Les membres de ton équipe
• Les paramètres de facturation

Qui y a accès

Les membres de l'organisation avec les rôles :

• Owner : propriétaire, accès total
• Admin : gestion des membres et paramètres
• Member : accès aux projets où il est ajouté

Projet

Le projet représente une opération : une construction, une rénovation, un concours.

Ce qu'il contient

• Des dossiers pour organiser
• Des documents (plans, images)
• Une équipe spécifique au projet

Qui y a accès

Les membres du projet avec les rôles :

• Directeur : responsable, accès total
• Collaborateur : membre actif de l'équipe
• Client : peut consulter et annoter
• Invité : consultation seule

Dossier

Les dossiers permettent d'organiser les documents à l'intérieur d'un projet.

Organisation typique

Projet "Villa Martin"
├── 📁 Plans
│   ├── Plan RDC
│   └── Plan R+1
├── 📁 Coupes
│   └── Coupe AA
└── 📁 Visuels
    └── Perspective entrée

Tu peux créer jusqu'à 10 niveaux de dossiers.

Document

Le document est un fichier uploadé (PDF, image, DWG).

Propriétés

• Nom : identifiant du document
• Type : PDF, image, CAO
• Versions : historique des mises à jour

Version

Chaque fois que tu mets à jour un document, une nouvelle version est créée.

Pourquoi versionner ?

• Garder l'historique complet
• Comparer les évolutions
• Revenir en arrière si nécessaire

Note de version

La note de version explique ce qui a changé :

• "Corrections suite annotations client"
• "Mise à jour des cotes"
• "Version permis de construire"

Page

Un document peut avoir plusieurs pages (typique pour un PDF multipages).

Chaque page peut recevoir des annotations.

Annotation

L'annotation est un marqueur placé sur une page avec un commentaire.

Elle a :

• Une position précise
• Un numéro unique (#1, #2...)
• Un statut (ouverte/résolue)
• Des réponses (discussion)

Voir aussi

• Comment ça marche
• Cycle de vie d'un document
• Rôles et permissions