Rôles et permissions
Tableau complet des permissions par rôle
ArchiCollab utilise deux niveaux de rôles : organisation et projet.
Rôles d'organisation
Ces rôles définissent tes droits au niveau de l'organisation (ton agence, ton entreprise).
| Permission | Member | Admin | Owner |
|---|---|---|---|
| Voir les projets où tu es ajouté | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer des projets | ✅ | ✅ | ✅ |
| Inviter des membres | ❌ | ✅ | ✅ |
| Gérer les paramètres | ❌ | ✅ | ✅ |
| Accéder à la facturation | ❌ | ❌ | ✅ |
| Supprimer l'organisation | ❌ | ❌ | ✅ |
Rôles de projet
Ces rôles définissent tes droits sur un projet spécifique.
| Permission | Invité | Client | Collaborateur | Directeur |
|---|---|---|---|---|
| Voir les documents | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Télécharger les documents | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Naviguer dans les dossiers | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer des annotations | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Répondre aux annotations | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Résoudre des annotations | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Uploader des documents | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Créer des dossiers | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Publier un brouillon de version (« Valider et envoyer au client ») | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Supprimer un brouillon de version | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Supprimer des documents | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Inviter des membres | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Modifier les rôles | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Paramètres du projet | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Archiver le projet | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Supprimer le projet | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Les brouillons restent internes. Une version de document pas encore publiée (un brouillon) n'est jamais visible pour un client ni pour un invité — ni dans la liste des versions, ni via son lien direct. Toi et ton équipe êtes seuls à la voir tant qu'elle n'est pas publiée ; le client la découvre au moment de sa publication.
Cas d'usage par rôle
Invité
- Qui ? Consultants externes, parties prenantes occasionnelles
- Peut faire : Consulter les documents, télécharger les PDF
- Ne peut pas : Interagir (pas d'annotations), voir les versions en brouillon
Client
- Qui ? Maître d'ouvrage, client final, AMO
- Peut faire : Voir, annoter, commenter, suivre les corrections
- Ne peut pas : Modifier le contenu (upload, suppression), voir les versions en brouillon
Collaborateur
- Qui ? Architecte, ingénieur, membre de l'équipe projet
- Peut faire : Tout sauf gérer l'équipe
- Ne peut pas : Inviter ou retirer des membres
Directeur
- Qui ? Chef de projet, responsable
- Peut faire : Tout, y compris gérer l'équipe et archiver
Les projets de l'agence que tu ne suis pas
Tu vois tous les projets de ton agence, même ceux auxquels personne ne t'a ajouté. Plus besoin de demander à un directeur pour savoir qu'un projet existe, ou pour le retrouver dans la recherche.
Sur ces projets-là, tu es en lecture seule :
| Tu peux | Tu ne peux pas |
|---|---|
| Ouvrir le projet et son arborescence | Commenter, répondre à une annotation |
| Consulter les plans dans la visionneuse | Changer le statut d'un point |
| Lire les annotations et les échanges | Déposer un fichier, créer un dossier |
| Télécharger ou exporter en PDF |
Ta carte le montre à deux endroits : la pastille « Lecture seule » en haut à gauche de l'image, et la rangée de capacités en bas — celles qui sont barrées ne te sont pas ouvertes.
Tu ne reçois aucune notification de ces projets. Consulter ne vaut pas abonnement : ton récapitulatif d'activité ne parle que des projets où tu travailles.
Pour passer de la consultation au travail, un directeur ou le responsable du projet doit t'y ajouter. Il n'y a pas de bouton « rejoindre ».
Reconnaître ton rôle sur la liste des projets
Chaque carte porte une pastille qui dit ton rôle sur ce projet :
| Pastille | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| Directeur | Tu diriges l'agence — accès complet à tous ses projets |
| Créateur | Tu as créé ce projet |
| Responsable | Tu gères l'équipe de ce projet |
| Collaborateur | Tu travailles sur ce projet |
| Lecture seule | Tu es de l'agence, mais pas sur ce projet |
Sous les chiffres, la rangée Voir · Commenter · Déposer · Équipe · Modifier détaille ce que tu peux faire. Une capacité barrée et estompée ne t'est pas ouverte.
Implication sur le projet
En plus de son rôle, un collaborateur porte une implication. Elle ne concerne que les collaborateurs — les clients et les invités n'en ont pas.
| Implication | Gestion de l'équipe | Notifications par email |
|---|---|---|
| Responsable | Peut ajouter et retirer des membres | Un récapitulatif au plus par heure et par projet |
| Collaborateur | Non | Un récapitulatif au plus par heure et par projet |
| Observateur | Non | Un récapitulatif par jour, tous projets ensemble |
Observateur et Collaborateur ont exactement les mêmes droits. Voir, annoter, déposer des documents, télécharger : rien ne les distingue. L'implication change la gestion de l'équipe et la fréquence des emails ; elle sert par ailleurs à signaler le niveau d'engagement d'une personne sur le projet.
Règle d'escalade. Quelle que soit l'implication, dès qu'on te mentionne ou qu'une annotation bascule vers toi, l'email part sans attendre le récapitulatif du lendemain. La cloche dans l'application ne dépend pas de l'implication : tout le monde y voit tout, tout de suite. La notification push sur l'appareil, elle, suit le rythme — au quotidien, elle n'arrive que dans ces cas d'escalade. Voir Comprendre tes notifications.
Nommer un responsable est réservé aux directeurs de l'agence et au créateur du projet.
Combinaison des rôles
Un utilisateur peut avoir :
- Un rôle dans l'organisation (Member, Admin, Owner)
- Un rôle différent dans chaque projet (Invité, Client, Collaborateur, Directeur)
Exemple : Marie est Member de l'organisation. Elle est Directeur sur le projet "Villa Martin" et Collaborateur sur le projet "Immeuble Dupont".
Client du projet d'une autre agence
Tu peux être membre (ou directeur) de ton agence et client ou invité sur le projet d'une autre agence. Sur ce projet-là, tu as exactement les droits d'un client (ou d'un invité) : tu le consultes et, en client, tu y réponds, mais tu ne vois ni ses brouillons ni ses notes internes, tu ne changes pas le statut des annotations, et tu n'as aucun accès aux autres projets ni à l'administration de cette agence. Tes droits dans ta propre agence ne changent pas.