Rôles et permissions
Tableau complet des permissions par rôle
ArchiCollab utilise deux niveaux de rôles : organisation et projet.
Rôles d'organisation
Ces rôles définissent tes droits au niveau de l'organisation (ton agence, ton entreprise).
| Permission | Member | Admin | Owner |
|---|---|---|---|
| Voir les projets où tu es ajouté | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer des projets | ✅ | ✅ | ✅ |
| Inviter des membres | ❌ | ✅ | ✅ |
| Gérer les paramètres | ❌ | ✅ | ✅ |
| Accéder à la facturation | ❌ | ❌ | ✅ |
| Supprimer l'organisation | ❌ | ❌ | ✅ |
Rôles de projet
Ces rôles définissent tes droits sur un projet spécifique.
| Permission | Invité | Client | Collaborateur | Directeur |
|---|---|---|---|---|
| Voir les documents | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Télécharger les documents | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Naviguer dans les dossiers | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer des annotations | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Répondre aux annotations | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Résoudre des annotations | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Uploader des documents | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Créer des dossiers | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Publier des versions | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Supprimer des documents | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Inviter des membres | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Modifier les rôles | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Paramètres du projet | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Archiver le projet | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Supprimer le projet | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Cas d'usage par rôle
Invité
- Qui ? Consultants externes, parties prenantes occasionnelles
- Peut faire : Consulter les documents, télécharger les PDF
- Ne peut pas : Interagir (pas d'annotations)
Client
- Qui ? Maître d'ouvrage, client final, AMO
- Peut faire : Voir, annoter, commenter, suivre les corrections
- Ne peut pas : Modifier le contenu (upload, suppression)
Collaborateur
- Qui ? Architecte, ingénieur, membre de l'équipe projet
- Peut faire : Tout sauf gérer l'équipe
- Ne peut pas : Inviter ou retirer des membres
Directeur
- Qui ? Chef de projet, responsable
- Peut faire : Tout, y compris gérer l'équipe et archiver
Implication sur le projet
En plus de son rôle, un collaborateur porte une implication. Elle ne concerne que les collaborateurs — les clients et les invités n'en ont pas.
| Implication | Gestion de l'équipe | Notifications par email |
|---|---|---|
| Responsable | Peut ajouter et retirer des membres | Un récapitulatif au plus par heure et par projet |
| Collaborateur | Non | Un récapitulatif au plus par heure et par projet |
| Observateur | Non | Un récapitulatif par jour, tous projets ensemble |
Observateur et Collaborateur ont exactement les mêmes droits. Voir, annoter, déposer des documents, télécharger : rien ne les distingue. L'implication change la gestion de l'équipe et la fréquence des emails ; elle sert par ailleurs à signaler le niveau d'engagement d'une personne sur le projet.
Règle d'escalade. Quelle que soit l'implication, dès qu'on te mentionne ou qu'une annotation bascule vers toi, l'email part sans attendre le récapitulatif du lendemain. La cloche dans l'application ne dépend pas de l'implication : tout le monde y voit tout, tout de suite. La notification push sur l'appareil, elle, suit le rythme — au quotidien, elle n'arrive que dans ces cas d'escalade. Voir Comprendre tes notifications.
Nommer un responsable est réservé aux directeurs de l'agence et au créateur du projet.
Combinaison des rôles
Un utilisateur peut avoir :
- Un rôle dans l'organisation (Member, Admin, Owner)
- Un rôle différent dans chaque projet (Invité, Client, Collaborateur, Directeur)
Exemple : Marie est Member de l'organisation. Elle est Directeur sur le projet "Villa Martin" et Collaborateur sur le projet "Immeuble Dupont".