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Publier une nouvelle version
Comment mettre à jour un document existant
Publier une nouvelle version
Quand tu modifies un plan, publie une nouvelle version plutôt que de supprimer l'ancien. Ça conserve l'historique et permet de comparer.
Qui peut faire ça ? Collaborateur, Directeur
Pourquoi versionner ?
- Traçabilité : on sait qui a publié quoi et quand
- Comparaison : les clients peuvent voir les différences
- Sécurité : impossible de perdre une ancienne version
Étapes
- Ouvre le document existant
- Clique sur "Nouvelle version" dans la barre d'outils
- Sélectionne le fichier mis à jour
- Ajoute une note de version (ex: "Corrections suite annotations client")
- Clique sur "Publier"
Note de version
La note aide à comprendre ce qui a changé. Exemples :
- "Mise à jour des cotes niveau RDC"
- "Corrections annotations #12, #15, #18"
- "Version permis de construire"
Après publication
- La nouvelle version devient la version active
- Les anciennes restent accessibles dans l'historique
- Les membres reçoivent une notification
- Les annotations de l'ancienne version sont conservées
Voir l'historique des versions
- Ouvre le document
- Clique sur "Versions" dans le panneau latéral
- Tu vois toutes les versions avec leur date et note