Documents
Publier une nouvelle version
Comment mettre à jour un document existant
Quand tu modifies un plan, publie une nouvelle version plutôt que de supprimer l'ancien. Ça conserve l'historique et permet de comparer.
Qui peut faire ça ? Collaborateur, Directeur
Pourquoi versionner ?
- Traçabilité : on sait qui a publié quoi et quand
- Comparaison : les clients peuvent voir les différences
- Sécurité : impossible de perdre une ancienne version
Étapes
- Ouvre le document existant
- Clique sur "Nouvelle version" dans la barre d'outils — tu arrives directement sur le brouillon de la nouvelle version
- Sélectionne le fichier mis à jour
- Ajoute une note de version (ex: "Corrections suite annotations client")
- Clique sur "Publier"
Tant que tu n'as pas cliqué sur "Publier", le brouillon n'est visible que par toi et ton équipe. Le client continue de voir la dernière version publiée — il ne découvre la nouvelle qu'au moment de sa publication.
Note de version
La note aide à comprendre ce qui a changé. Exemples :
- "Mise à jour des cotes niveau RDC"
- "Corrections annotations #12, #15, #18"
- "Version permis de construire"
Après publication
- La nouvelle version devient la version active
- Les anciennes restent accessibles dans l'historique
- Les membres reçoivent une notification
- Les annotations de l'ancienne version sont conservées
Voir l'historique des versions
- Ouvre le document
- Clique sur "Versions" dans le panneau latéral
- Tu vois toutes les versions avec leur date et note