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Publier une nouvelle version

Comment mettre à jour un document existant

Quand tu modifies un plan, publie une nouvelle version plutôt que de supprimer l'ancien. Ça conserve l'historique et permet de comparer.

Qui peut faire ça ? Collaborateur, Directeur

Pourquoi versionner ?

  • Traçabilité : on sait qui a publié quoi et quand
  • Comparaison : les clients peuvent voir les différences
  • Sécurité : impossible de perdre une ancienne version

Étapes

  1. Ouvre le document existant
  2. Clique sur "Nouvelle version" dans la barre d'outils — tu arrives directement sur le brouillon de la nouvelle version
  3. Sélectionne le fichier mis à jour
  4. Ajoute une note de version (ex: "Corrections suite annotations client")
  5. Clique sur "Publier"

Tant que tu n'as pas cliqué sur "Publier", le brouillon n'est visible que par toi et ton équipe. Le client continue de voir la dernière version publiée — il ne découvre la nouvelle qu'au moment de sa publication.

Note de version

La note aide à comprendre ce qui a changé. Exemples :

  • "Mise à jour des cotes niveau RDC"
  • "Corrections annotations #12, #15, #18"
  • "Version permis de construire"

Après publication

  • La nouvelle version devient la version active
  • Les anciennes restent accessibles dans l'historique
  • Les membres reçoivent une notification
  • Les annotations de l'ancienne version sont conservées

Voir l'historique des versions

  1. Ouvre le document
  2. Clique sur "Versions" dans le panneau latéral
  3. Tu vois toutes les versions avec leur date et note

Voir aussi

  • Comparer des versions
  • Résoudre une annotation

Ajouter plusieurs fichiers d'un coup

Dépose un lot de fichiers dans un document en brouillon et laisse-les se traiter en parallèle

Comparer des versions

Comment comparer deux versions d'un document

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