Changer le rôle d'un membre
Comment modifier les permissions d'un membre du projet
Adapte les permissions d'un membre si son implication dans le projet évolue.
Qui peut faire ça ? Directeur
Étapes
- Ouvre ton projet
- Va dans "Paramètres" → "Équipe"
- Trouve le membre dans la liste
- Clique sur son rôle actuel
- Sélectionne le nouveau rôle
- Confirme le changement
Rôle et implication sont deux réglages différents. Le rôle (Invité, Client, Collaborateur, Directeur) décide de ce que la personne peut faire. L'implication (Responsable, Collaborateur, Observateur), réservée aux collaborateurs, décide de la gestion de l'équipe et de la fréquence des notifications par email : un récapitulatif toutes les heures pour Responsable et Collaborateur, une fois par jour pour Observateur — sauf si on le mentionne ou qu'un point l'attend, auquel cas son email part sans attendre le lendemain. Voir Comprendre tes notifications.
Cas d'usage courants
Promouvoir un Invité en Client
Un consultant externe doit maintenant pouvoir commenter :
- Avant : Invité (lecture seule)
- Après : Client (peut annoter)
Donner plus de responsabilités
Un collaborateur doit pouvoir gérer l'équipe du projet :
- Avant : Collaborateur, implication « Collaborateur »
- Après : Collaborateur, implication « Responsable »
Son rôle ne change pas — c'est son implication qui évolue. Inutile de le passer Directeur, ce qui lui donnerait des droits sur toute l'agence.
Alléger les notifications sans retirer d'accès
Un collaborateur suit le projet de loin, sans y travailler au quotidien, et reçoit trop d'emails :
- Avant : implication « Collaborateur »
- Après : implication « Observateur »
Il garde exactement les mêmes droits et passe d'un récapitulatif toutes les heures à un récapitulatif une fois par jour — sauf si on le mentionne ou qu'une annotation attend son intervention, auquel cas l'email part sans attendre le lendemain.
Réduire les accès
Le projet entre en phase finale, un membre n'a plus besoin de modifier :
- Avant : Collaborateur
- Après : Client ou Invité
Impact du changement
Le changement est immédiat. Le membre :
- Voit son interface s'adapter à son nouveau rôle
- Perd ou gagne des fonctionnalités instantanément
- N'est pas notifié automatiquement (préviens-le si nécessaire)
Limites
- Tu ne peux pas te retirer toi-même le rôle Directeur s'il n'y a pas d'autre Directeur
- Au moins un Directeur doit exister sur chaque projet