Glossaire
Définitions des termes utilisés dans ArchiCollab
Glossaire
Tous les termes utilisés dans ArchiCollab, expliqués simplement.
A
Annotation
Commentaire placé directement sur un document. Tu cliques sur un endroit précis du plan et tu écris ta remarque. L'annotation est numérotée (#1, #2...) pour être facilement référencée.
Archiver
Classer un projet terminé. Le projet reste accessible en lecture seule mais n'apparaît plus dans ta liste active. Utile quand un chantier est livré.
C
Client (rôle)
Rôle de projet pour les maîtres d'ouvrage et clients finaux. Un Client peut voir tous les documents et créer des annotations, mais ne peut pas uploader de fichiers.
Collaborateur
Rôle de projet pour les membres de l'équipe. Un Collaborateur peut tout faire sauf gérer l'équipe : voir, annoter, uploader, publier des versions.
E
En attente (annotation)
Statut d'une annotation qui n'a pas encore été traitée. L'équipe doit prendre en charge cette annotation.
En attente client (annotation)
Statut d'une annotation pour laquelle l'équipe attend une réponse ou validation du client. Permet de distinguer les annotations en cours de celles bloquées côté client.
D
Directeur
Rôle de projet avec tous les droits. Le Directeur gère l'équipe, les paramètres du projet, et peut archiver ou supprimer le projet.
Document
Fichier uploadé dans ArchiCollab (PDF, image). Un document peut avoir plusieurs versions et recevoir des annotations.
Dossier
Conteneur pour organiser les documents dans un projet. Tu peux créer des sous-dossiers (jusqu'à 10 niveaux) pour structurer tes plans.
I
Invité (rôle)
Rôle de projet en lecture seule. Un Invité peut voir et télécharger les documents mais ne peut pas annoter.
Invitation
Email envoyé pour donner accès à un projet. Le destinataire clique sur le lien pour créer son compte (ou se connecter) et accéder au projet.
M
Magic Link
Méthode de connexion sans mot de passe. Tu entres ton email, tu reçois un lien, tu cliques et tu es connecté. Simple et sécurisé.
Membre
Personne appartenant à une organisation. Un membre peut être Owner, Admin ou Member de l'organisation, et avoir des rôles différents dans chaque projet.
N
Note de version
Texte court expliquant ce qui a changé dans une nouvelle version. Exemples : "Corrections cotes RDC", "Suite annotations client".
→ Publier une nouvelle version
Notification
Alerte t'informant d'une action : nouvelle annotation, réponse, nouvelle version, invitation. Tu peux les recevoir dans l'app et/ou par email.
O
Organisation
Ton espace de travail principal (agence, entreprise). L'organisation contient tes projets, tes collaborateurs et ta facturation.
→ Structure Organisation > Projet
Owner
Propriétaire d'une organisation. A tous les droits y compris la facturation et la suppression de l'organisation.
P
Page
Feuille individuelle d'un document multi-pages (comme un PDF de plusieurs plans). Les annotations sont liées à une page précise.
Projet
Espace de travail pour un chantier ou une mission. Un projet contient des dossiers, des documents, et une équipe.
R
Résolue (annotation)
Statut d'une annotation traitée. Le problème signalé a été corrigé ou la question a trouvé sa réponse.
V
Version
Itération d'un document. Quand tu mets à jour un plan, tu publies une nouvelle version (v1, v2, v3...). L'historique complet est conservé.
→ Publier une nouvelle version
Visualiseur
Interface de consultation des documents dans ArchiCollab. Permet le zoom, la navigation entre pages, et l'affichage des annotations.