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RéférenceRôles et permissionsFormats de fichiersStatuts des annotationsRaccourcis clavierLimites et quotas

Concepts

ConceptsComment ça marcheStructure Organisation > ProjetCycle de vie d'un document

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FAQ

Questions fréquemment posées sur ArchiCollab

Questions fréquemment posées

Compte et connexion

Comment créer un compte ?

Rends-toi sur archicollab.com et clique sur "Créer un compte". Tu peux t'inscrire avec ton email ou via Google/Microsoft.

→ Créer une organisation

J'ai oublié mon mot de passe

Clique sur "Mot de passe oublié" sur la page de connexion. Tu recevras un email avec un lien pour réinitialiser ton mot de passe. Le lien expire après 1 heure.

→ Changer ton mot de passe

Comment me connecter avec Google ?

Sur la page de connexion, clique sur "Continuer avec Google". Tu seras redirigé vers Google pour autoriser l'accès. Aucun mot de passe ArchiCollab n'est nécessaire.

Qu'est-ce que le Magic Link ?

Le Magic Link est une méthode de connexion sans mot de passe. Entre ton email et reçois un lien de connexion instantané. Pratique si tu ne veux pas retenir un mot de passe.

Documents

Quels formats de fichiers sont acceptés ?

ArchiCollab accepte :

  • PDF (recommandé pour les plans)
  • Images : PNG, JPG, WebP
  • CAO : DWG (conversion automatique)

→ Formats de fichiers

Quelle est la taille maximale des fichiers ?

100 Mo par fichier. Pour les fichiers plus volumineux, compresse ton PDF ou divise-le en plusieurs parties.

→ Limites et quotas

Comment ajouter un document ?

  1. Navigue vers le dossier souhaité
  2. Clique sur "Ajouter un document"
  3. Sélectionne ton fichier
  4. Attends le traitement

→ Uploader un document

Comment mettre à jour un document ?

Ne supprime pas l'ancien ! Publie une nouvelle version pour garder l'historique :

  1. Ouvre le document
  2. Clique sur "Nouvelle version"
  3. Uploade le fichier mis à jour

→ Publier une nouvelle version

Annotations

Comment ajouter une annotation ?

  1. Ouvre le document
  2. Clique sur "Annoter" (ou appuie sur A)
  3. Clique sur l'endroit à commenter
  4. Écris ton commentaire et publie

→ Créer une annotation

Puis-je modifier une annotation ?

Oui, tu peux modifier tes propres annotations. Clique sur le menu (⋮) de l'annotation puis "Modifier".

Comment supprimer une annotation ?

Seul l'auteur de l'annotation peut la supprimer. Clique sur le menu (⋮) puis "Supprimer". Attention : cette action est irréversible.

Comment marquer une annotation comme résolue ?

Quand le problème est traité, ouvre l'annotation et clique sur "Marquer comme résolu".

→ Résoudre une annotation

Projets et collaboration

Comment inviter quelqu'un sur un projet ?

Tu dois être Directeur du projet :

  1. Va dans Paramètres > Équipe
  2. Clique sur "Inviter un membre"
  3. Entre l'email et choisis le rôle

→ Inviter un membre

Quels sont les différents rôles ?

RôlePeut faire
InvitéVoir les documents
ClientVoir + Annoter
CollaborateurVoir + Annoter + Uploader
DirecteurTout + Gérer l'équipe

→ Rôles et permissions

Comment changer le rôle d'un membre ?

Va dans Projet > Paramètres > Équipe, puis clique sur le rôle actuel pour le modifier.

→ Changer le rôle d'un membre

Puis-je appartenir à plusieurs organisations ?

Oui, tu peux être membre de plusieurs organisations. Utilise le sélecteur d'organisation (en haut à gauche) pour basculer.

Notifications

Comment gérer mes notifications ?

Va dans tes paramètres de compte > Notifications. Tu peux choisir quelles alertes recevoir par email ou uniquement dans l'application.

→ Modifier ton profil

Puis-je désactiver les notifications par email ?

Oui, dans tes paramètres de notification, décoche les types de notifications que tu ne veux pas recevoir par email.

Technique

Quels navigateurs sont supportés ?

Chrome, Firefox, Safari et Edge (versions récentes). Nous recommandons Chrome pour la meilleure expérience.

L'application fonctionne-t-elle sur mobile ?

Oui, ArchiCollab s'adapte aux écrans mobiles. Pour un travail précis sur les plans, un écran plus grand est recommandé.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui. Toutes les données sont chiffrées en transit (HTTPS) et au repos. Nos serveurs sont conformes RGPD et hébergés en Europe.

Facturation

Quels moyens de paiement acceptez-vous ?

Cartes bancaires (Visa, Mastercard, American Express) via Stripe.

Puis-je changer de formule ?

Oui, tu peux upgrader ou downgrader ton abonnement à tout moment depuis Organisation > Facturation.

Comment obtenir une facture ?

Toutes tes factures sont disponibles dans Organisation > Facturation > Historique.

→ Paramètres de l'organisation

Cycle de vie d'un document

De l'upload à l'archivage, les étapes de la vie d'un document

Glossaire

Définitions des termes utilisés dans ArchiCollab

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Questions fréquemment poséesCompte et connexionComment créer un compte ?J'ai oublié mon mot de passeComment me connecter avec Google ?Qu'est-ce que le Magic Link ?DocumentsQuels formats de fichiers sont acceptés ?Quelle est la taille maximale des fichiers ?Comment ajouter un document ?Comment mettre à jour un document ?AnnotationsComment ajouter une annotation ?Puis-je modifier une annotation ?Comment supprimer une annotation ?Comment marquer une annotation comme résolue ?Projets et collaborationComment inviter quelqu'un sur un projet ?Quels sont les différents rôles ?Comment changer le rôle d'un membre ?Puis-je appartenir à plusieurs organisations ?NotificationsComment gérer mes notifications ?Puis-je désactiver les notifications par email ?TechniqueQuels navigateurs sont supportés ?L'application fonctionne-t-elle sur mobile ?Mes données sont-elles sécurisées ?FacturationQuels moyens de paiement acceptez-vous ?Puis-je changer de formule ?Comment obtenir une facture ?