Inviter ton équipe
Ajoute des collaborateurs et des clients à tes projets
Inviter ton équipe
ArchiCollab est conçu pour la collaboration. Ce tutoriel t'explique comment inviter des personnes sur tes projets.
Ce que tu vas apprendre
- Les différents rôles disponibles
- Inviter quelqu'un par email
- Gérer les accès d'un projet
Prérequis
- Être Directeur de l'organisation ou avoir les droits d'invitation
- Un projet existant
Comprendre les rôles
Avant d'inviter, choisis le bon rôle :
| Rôle | Peut voir | Peut annoter | Peut uploader | Peut gérer |
|---|---|---|---|---|
| Invité | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Client | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Collaborateur | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Directeur | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Étape 1 : Accéder aux paramètres du projet
- Ouvre ton projet
- Clique sur "Paramètres" ou l'icône ⚙️
- Va dans l'onglet "Équipe" ou "Membres"
Étape 2 : Inviter par email
- Clique sur "Inviter un membre"
- Entre l'adresse email de la personne
- Sélectionne le rôle approprié
- Clique sur "Envoyer l'invitation"
La personne reçoit un email avec un lien pour rejoindre le projet.
Étape 3 : Suivre les invitations
Dans l'onglet Équipe, tu vois :
- Membres actifs : personnes ayant accepté l'invitation
- Invitations en attente : en cours d'envoi
Tu peux :
- Renvoyer une invitation si elle a expiré
- Annuler une invitation non acceptée
- Modifier le rôle d'un membre existant
Cas d'usage typiques
Inviter un client
- Rôle : Client
- Il pourra voir les documents et créer des annotations
- Il ne pourra pas uploader ni supprimer
Inviter un collègue architecte
- Rôle : Collaborateur
- Il pourra tout faire sauf gérer l'équipe
- Idéal pour les membres de ton équipe
Donner un accès en lecture seule
- Rôle : Invité
- La personne peut voir mais pas interagir
- Utile pour les consultants externes
Résumé
Tu sais maintenant :
- Choisir le bon rôle selon le besoin
- Envoyer une invitation par email
- Gérer les membres de ton projet