Cycle de vie d'un document

Un document dans ArchiCollab passe par plusieurs étapes. Comprendre ce cycle t'aide à mieux gérer tes projets.

Les étapes

Upload → Traitement → Publication → Consultation → Annotation → Mise à jour → Archivage

1. Upload

Tu uploades un fichier (PDF, image, DWG) dans un projet.

Ce qui se passe

1. Le fichier est envoyé à ArchiCollab
2. Il est stocké de façon sécurisée
3. Le traitement commence automatiquement

Bonnes pratiques

• Nomme clairement ton fichier avant l'upload
• Choisis le bon dossier de destination
• Utilise le PDF pour les plans (meilleure qualité)

2. Traitement

ArchiCollab traite ton fichier pour le rendre consultable en ligne.

Ce qui se passe

• Conversion si nécessaire (DWG → PDF)
• Génération des miniatures de chaque page
• Optimisation pour l'affichage web

Durée

• PDF simple : quelques secondes
• PDF volumineux : 1-2 minutes
• DWG : 2-5 minutes (conversion incluse)

3. Publication

Une fois traité, le document est disponible pour les membres du projet.

Qui peut voir ?

Selon les rôles :

• Invité : peut voir
• Client : peut voir
• Collaborateur : peut voir
• Directeur : peut voir

Tout le monde peut consulter, mais seuls certains peuvent modifier.

4. Consultation

Les membres parcourent le document : zoom, navigation entre pages, comparaison de versions.

Fonctionnalités

• Zoom et déplacement fluides
• Navigation entre les pages
• Affichage des annotations existantes
• Téléchargement en PDF

5. Annotation

Les membres autorisés ajoutent des annotations sur le document.

Le processus d'annotation

1. Un client repère un problème
2. Il place un marqueur à l'endroit exact
3. Il écrit son commentaire
4. L'annotation est visible par tous

Discussion

Chaque annotation peut recevoir des réponses, créant une discussion contextuelle.

6. Mise à jour

Quand tu modifies tes plans, tu publies une nouvelle version.

Pourquoi ne pas remplacer ?

• L'historique est conservé
• Les anciennes annotations restent accessibles
• Tu peux comparer les versions
• La traçabilité est assurée

Le workflow

1. Tu fais tes modifications dans ton logiciel
2. Tu exportes un nouveau PDF
3. Tu cliques sur "Nouvelle version" dans ArchiCollab
4. Tu uploades le fichier mis à jour
5. Tu ajoutes une note de version

7. Résolution

Les annotations sont progressivement résolues.

Le cycle typique

1. Annotation créée → Ouverte
2. Correction effectuée
3. Nouvelle version publiée
4. Vérification
5. Annotation marquée → Résolue

Indicateurs

• X annotations ouvertes
• X annotations résolues
• Progression visible

8. Archivage

Quand le projet est terminé, il peut être archivé.

Ce qui se passe

• Le projet reste accessible en lecture
• Plus de modifications possibles
• Les données sont conservées

Pourquoi archiver ?

• Projet livré et clôturé
• Référence pour le futur
• Conformité et traçabilité

Récapitulatif visuel

Voir aussi

• Uploader un document
• Publier une nouvelle version
• Résoudre une annotation
• Archiver un projet