Inviter un membre
Comment ajouter quelqu'un à un projet
Ajoute des collaborateurs ou des clients à ton projet pour qu'ils puissent voir et interagir avec les documents.
Qui peut faire ça ? Directeur
Étapes
- Ouvre ton projet
- Va dans "Paramètres" → "Équipe"
- Clique sur "Inviter un membre"
- Entre l'adresse email de la personne
- Choisis le rôle approprié
- Si tu ajoutes un collaborateur, choisis son implication sur le projet
- Clique sur "Envoyer l'invitation"
Choisir le bon rôle
| Rôle | Idéal pour | Peut faire |
|---|---|---|
| Invité | Consultants externes | Voir les documents |
| Client | Maître d'ouvrage | Voir + Annoter |
| Collaborateur | Équipe projet | Voir + Annoter + Uploader |
| Directeur | Responsable | Tout + Gérer l'équipe |
Voir Rôles et permissions pour le détail complet.
Choisir l'implication d'un collaborateur
Pour un collaborateur, tu choisis en plus son niveau d'implication. Ce réglage ne change pas ce qu'il a le droit de faire (sauf pour Responsable) — il change la fréquence à laquelle il est notifié par email.
| Implication | Ce que ça change | Notifications par email |
|---|---|---|
| Responsable | Peut ajouter et retirer des membres du projet. | Un récapitulatif au plus par heure et par projet |
| Collaborateur | Accès complet au projet. | Un récapitulatif au plus par heure et par projet |
| Observateur | Mêmes droits qu'un collaborateur. | Un récapitulatif par jour, tous projets ensemble |
Observateur ne veut pas dire lecture seule. Un observateur annote et dépose des documents exactement comme un collaborateur. Ce réglage sert à distinguer qui suit le projet de qui y travaille au quotidien — pas à restreindre ses droits.
Il change en revanche le rythme des sollicitations. Un observateur reçoit un récapitulatif une fois par jour, là où un collaborateur en reçoit au plus un par heure et par projet. Si on le mentionne, ou qu'une annotation attend son intervention, l'email part sans attendre le récapitulatif du lendemain.
La cloche dans l'application ne change pas : tout le monde y voit tout, tout de suite, quelle que soit l'implication — elle ne dérange pas, on la consulte. La notification push sur l'appareil, elle, suit le rythme : un observateur n'en reçoit que dans les cas qui l'accélèrent (mention, annotation qui bascule vers lui). Voir Comprendre tes notifications.
Qui peut nommer un responsable ? Seuls un directeur de l'agence ou le créateur du projet. Un responsable de projet peut ajouter des membres, mais pas nommer d'autres responsables.
Ce qui se passe ensuite
Deux cas, selon que la personne a déjà un compte ArchiCollab ou non — tu n'as rien à choisir, ArchiCollab s'en charge d'après l'email que tu as saisi :
- Elle a déjà un compte : elle est ajoutée directement au projet, sans invitation à accepter. Tu vois le message « … a été ajouté au projet » et elle voit le projet dès sa prochaine connexion.
- Elle n'a pas encore de compte : elle reçoit un email d'invitation (« Invitation envoyée à … »). Elle clique sur le lien, crée son compte, et arrive directement sur le projet avec le rôle que tu lui as donné. Tant qu'elle n'a pas accepté, son statut reste En attente.
Une invitation n'expire pas. Le lien reste valable tant que tu ne l'as pas annulé — inutile de courir après une invitation « périmée ».
Gérer les invitations
Dans l'onglet Équipe, tu vois :
- Membres actifs : ont accepté l'invitation (ou ont été ajoutés directement)
- En attente : invitation non encore acceptée
Tu peux :
- Renvoyer l'invitation (renvoie le même email, par exemple si la personne ne le retrouve pas)
- Annuler une invitation non acceptée — le lien cesse alors de fonctionner
Inviter plusieurs personnes
Tu peux inviter plusieurs personnes avec le même rôle :
- Entre plusieurs emails (un par ligne)
- Choisis le rôle commun
- Envoie les invitations en lot