Statuts des annotations
Les différents états d'une annotation et leur signification
Statuts des annotations
Chaque annotation passe par différents états au cours de sa vie.
Les statuts
| Statut | Signification | Affichage |
|---|---|---|
| À traiter | Action requise sur cette annotation | Marqueur coloré |
| Attente client | L'équipe attend un retour du client | Marqueur orange |
| Résolu | Problème traité | Marqueur grisé |
Cycle de vie
Création → À traiter → Discussion → Attente client → Résolu
↑ ↓ ↓
└──────────────┴── Réouverture1. Création
Quelqu'un place un marqueur et écrit un commentaire. L'annotation est à traiter.
2. Discussion
Les membres échangent via les réponses. L'annotation reste à traiter.
3. Attente client
L'équipe a répondu et attend un retour du client. Utile pour suivre les annotations qui nécessitent une validation.
4. Résolution
Quand le problème est traité et validé, l'annotation passe à résolu.
5. Réouverture (optionnel)
Si le problème persiste, l'annotation peut être rouverte et repasse à traiter.
Qui peut changer le statut ?
| Action | Qui peut |
|---|---|
| Créer (à traiter) | Client, Collaborateur, Directeur |
| Passer en attente client | Collaborateur, Directeur |
| Résoudre | Auteur de l'annotation ou Collaborateur/Directeur |
| Rouvrir | Client, Collaborateur, Directeur |
Compteurs
Dans le panneau d'annotations, tu vois :
- X à traiter : annotations nécessitant une action
- X attente client : annotations attendant une réponse
- X résolues : annotations traitées
Ces compteurs donnent une vue d'ensemble de l'avancement.
Dans l'arborescence
À côté de chaque document et de chaque dossier de l'arborescence, des pastilles indiquent le nombre d'annotations en attente (le dossier additionne celles de ses documents). Les annotations résolues n'y sont pas comptées.
Les couleurs s'adaptent à ton rôle : la pastille de ce qui t'attend est mise en avant (à traiter si tu es de l'agence, à valider si tu es client), l'autre reste discrète. Une pastille à zéro n'est pas affichée.
Workflow typique
- Client crée une annotation (à traiter)
- Architecte répond et passe en "attente client"
- Architecte publie une nouvelle version
- Client vérifie et résout l'annotation
Annotations et versions
Quand tu publies une nouvelle version d'un document :
- Les annotations de l'ancienne version sont conservées
- Elles restent liées à leur version d'origine
- Tu peux les consulter dans l'historique