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Organiser tes documents avec des dossiers

Gérer les dossiers

Les dossiers t'aident à organiser tes documents par thème, phase ou type.

Qui peut faire ça ? Collaborateur, Directeur

Créer un dossier

  1. Dans le projet, clique sur "Nouveau dossier"
  2. Donne un nom explicite
  3. Ajoute une description (optionnel)
  4. Clique sur "Créer"

Organisation recommandée

Voici une structure type pour un projet d'architecture :

Projet
├── 01 - Plans généraux
│   ├── Plans de masse
│   ├── Plans de niveaux
│   └── Coupes et façades
├── 02 - Détails techniques
│   ├── Menuiseries
│   └── Escaliers
├── 03 - Lots techniques
│   ├── Électricité
│   ├── Plomberie
│   └── CVC
└── 04 - Documents administratifs
    ├── PC
    └── Contrats

Conseils

  • Numérote les dossiers (01, 02...) pour contrôler l'ordre d'affichage
  • Sois cohérent entre tes projets
  • Pas trop de niveaux : 2 niveaux max suffisent généralement

Renommer un dossier

  1. Clic droit sur le dossier (ou menu ⋮)
  2. Sélectionne "Renommer"
  3. Modifie le nom
  4. Valide

Supprimer un dossier

La suppression est irréversible. Tous les documents du dossier seront aussi supprimés.

  1. Assure-toi que le dossier est vide ou que tu veux tout supprimer
  2. Clic droit sur le dossier
  3. Sélectionne "Supprimer"
  4. Confirme

Voir aussi

  • Uploader un document
  • Créer un projet

Archiver un projet

Comment archiver un projet terminé ou inactif

Uploader un document

Comment ajouter un document dans ArchiCollab

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