Gérer les dossiers
Organiser tes documents avec des dossiers
Les dossiers t'aident à organiser tes documents par thème, phase ou type.
Qui peut faire ça ? Collaborateur, Directeur
Créer un dossier
- Dans le projet, clique sur "Nouveau dossier"
- Donne un nom explicite
- Ajoute une description (optionnel)
- Clique sur "Créer"
Organisation recommandée
Un projet contient une liste de dossiers, et chaque dossier contient des documents. Les dossiers ne s'imbriquent pas les uns dans les autres : il y a un seul niveau de dossiers, et tes plans vivent à l'intérieur. Pour organiser plus finement, on ne crée pas de sous-dossier — on ajoute un dossier de plus à la liste, avec un nom qui dit sa place.
Voici une structure type pour un projet d'architecture :
Projet
├── 01 - Plans généraux
├── 02 - Coupes et façades
├── 03 - Détails techniques
├── 04 - Lots techniques (élec, plomberie, CVC)
└── 05 - Documents administratifs (PC, contrats)Conseils
- Numérote les dossiers (01, 02...) : le numéro dans le nom garde une lecture claire et cohérente. Il ne réordonne pas la liste — les dossiers restent dans l'ordre où tu les as ajoutés, alors crée-les dans l'ordre où tu veux les voir.
- Un dossier par thème ou par phase : puisqu'il n'y a qu'un niveau, mieux vaut plusieurs dossiers clairs qu'un seul dossier fourre-tout.
- Sois cohérent d'un projet à l'autre : le client s'y retrouve d'autant plus vite.
Naviguer dans l'arborescence
Plusieurs dossiers peuvent rester ouverts en même temps : déplie ceux dont tu as besoin, ils ne se referment plus quand tu ouvres un document. Le dossier du document affiché reste mis en avant.
Sous le document ouvert, une pellicule de pages apparaît : clique une vignette pour sauter directement à la page voulue. Sur un document long, la pellicule défile sur place sans repousser tes autres dossiers vers le bas.
Les raccourcis cartographiques (Maps, Earth, Géoportail, Urbanisme) sont regroupés en bas de la barre latérale, juste au-dessus de la configuration du projet.
Renommer un dossier
- Clic droit sur le dossier (ou menu ⋮)
- Sélectionne "Renommer"
- Modifie le nom
- Valide
Supprimer un dossier
La suppression est irréversible. Tous les documents du dossier seront aussi supprimés.
- Assure-toi que le dossier est vide ou que tu veux tout supprimer
- Clic droit sur le dossier
- Sélectionne "Supprimer"
- Confirme