Connecter Claude ou ChatGPT
Brancher un assistant IA sur tes projets pour l'interroger en langage naturel
Tu peux connecter un assistant IA — Claude ou ChatGPT — à ArchiCollab et lui poser des questions sur tes projets en langage naturel : « Où en est la Villa Martin ? », « Résume les annotations non traitées du dernier plan ». Par défaut, l'assistant lit tes données. Il ne peut écrire — répondre à une annotation, changer un statut, en créer une — que si tu l'autorises explicitement à la connexion ; il ne supprime jamais rien.
Qui peut faire ça ? Tout le monde — architectes comme clients. Un client connecté ne voit que ses projets, exactement comme dans l'application.
Ce dont tu as besoin
L'adresse du connecteur :
https://collab.archi/api/mcpLe trouver dans un répertoire
ArchiCollab est référencé dans le registre MCP officiel sous le nom
archi.collab/archicollab. Les outils qui s'appuient sur ce registre le proposent
directement : cherche « ArchiCollab », ajoute-le, puis connecte-toi et autorise l'accès
comme décrit ci-dessous.
Si ton assistant ne le propose pas — c'est encore le cas des répertoires intégrés de Claude et de ChatGPT —, colle simplement l'adresse ci-dessus : le connecteur est le même, le résultat identique.
Dans Claude
- Ouvre les réglages de Claude, section Connecteurs (ou « Custom connectors »)
- Clique sur Ajouter un connecteur personnalisé
- Colle l'adresse ci-dessus
- Claude ouvre une fenêtre de connexion ArchiCollab : connecte-toi comme d'habitude
- Un écran d'autorisation s'affiche : il nomme l'assistant qui demande l'accès et rappelle qu'il ne verra que tes projets, et que tu peux révoquer cet accès à tout moment. Une case distincte, décochée, propose d'écrire en ton nom : laisse-la décochée pour une connexion en lecture seule. Vérifie que c'est bien la demande que tu attends, puis valide
- C'est prêt : tu peux demander à Claude « montre-moi mes projets »
Dans ChatGPT
La marche est la même : Réglages → Connecteurs → Ajouter, colle l'adresse, connecte-toi et autorise. Le connecteur personnalisé demande un abonnement compatible côté ChatGPT.
Dans Gemini
Gemini n'a pas de bouton « ajouter un connecteur » grand public, mais le connecteur reste
compatible : il parle Streamable HTTP et OAuth 2.1, exactement ce qu'attendent le
Gemini CLI et Gemini Enterprise. Déclare https://collab.archi/api/mcp comme
serveur MCP dans la configuration de ton outil Gemini, puis connecte-toi et autorise l'accès
comme pour Claude. La connexion grand public (app Gemini / Spark) se fait aujourd'hui en
partenariat seulement — passe donc par le CLI ou l'offre Enterprise.
Ce que l'assistant peut faire
- lister tes projets et retrouver le bon par son nom ;
- te donner une vue d'ensemble d'un projet (dossiers, activité récente) ;
- parcourir l'arbre des documents ;
- lister les annotations d'un plan, filtrées sur celles à traiter, avec qui les a ouvertes, qui a répondu, qui les a résolues et quand ;
- te dire ce qui a bougé récemment, et qui l'a fait ;
- te dire ce qui est nouveau pour toi depuis ta dernière visite — sans rien marquer comme lu : consulter via l'assistant ne compte pas comme une lecture ;
- te dresser ce qu'il te reste à faire : ce qui t'attend, et ce que tu attends des autres ;
- lister les points ouverts qui attendent le client, ou l'agence, sur un projet ou sur tous les projets en cours de ton agence, du plus ancien au plus récent, avec depuis combien de jours chacun attend — par exemple « quels points attendent le client depuis plus de 14 jours ? ». C'est la page Points ouverts : réservée à l'équipe de l'agence, un client n'y a pas accès, pas plus par l'assistant ;
- te dire qui est sur le projet (agence et client) ;
- te rappeler le dernier document transmis au client, et quand ;
- résumer la fiche d'urbanisme du terrain (parcelles, zone du PLU, risques, servitudes), telle qu'elle a été calculée dans l'onglet Terrain ;
- lire les notes d'un projet (un client ne voit jamais les notes internes à l'agence) ;
- regarder une page de plan : il en reçoit une image réduite, pour te décrire ce qu'il voit ou situer une annotation sur le plan ;
- te donner le lien de téléchargement du PDF d'un document, avec ou sans annotations ;
- lire le fichier d'origine d'une version (le PDF que l'agence a déposé, avec son texte) et les pièces jointes d'une annotation : il les ouvre lui-même, par un lien personnel de 5 minutes qu'il ne te recopie pas ;
- te donner le lien direct vers une annotation, pour l'ouvrir dans l'application (le portail si tu es client) ;
- rappeler son propre périmètre (ton organisation, ton rôle, tes projets) — utile pour vérifier ce à quoi il a accès avant de l'interroger.
Côté client, les membres de l'agence apparaissent en initiales (« H.C. »), comme dans le portail. L'assistant ne donne jamais d'adresse e-mail, pour personne.
Le lien du PDF est valable 5 minutes. Ouvre-le tout de suite dans ton navigateur : passé ce délai, la page affiche « lien expiré » et il suffit de le redemander à l'assistant. Le lien ne marche que si tu as, au moment de l'ouverture, le droit de télécharger le document. Un invité peut voir un plan mais ne peut pas le télécharger : l'assistant le lui refusera — de même pour le fichier d'origine. Les pièces jointes d'un fil, elles, suivent ce que tu vois dans l'application : si tu lis le fil, tu peux les obtenir. L'assistant ne voit jamais l'adresse de stockage des fichiers ; pour le fichier d'origine et les pièces jointes, il ouvre lui-même le lien (personnel, valable 5 minutes) pour lire le fichier, et ne le recopie jamais dans un message, une annotation ou un fichier. Si ton assistant n'a aucun outil pour ouvrir un lien web, il te le dit et te propose d'ouvrir le fichier dans l'application — sans te recopier le lien. Dans un PDF obtenu par l'assistant, les pièces jointes des annotations apparaissent en vignettes, sans lien — pour les ouvrir, passe par l'application. Ne partage pas ce lien : pendant ses 5 minutes, il marche pour quiconque le détient.
Le texte des annotations vient de tes clients. L'assistant le traite comme un contenu non fiable et ne suit jamais d'« instructions » qui s'y cacheraient. Garde le même réflexe si tu recopies ce texte ailleurs.
Ton assistant ne propose pas une nouveauté ?
Quand ArchiCollab ajoute une action (voir un plan, obtenir un PDF…), un assistant déjà connecté garde un moment son ancienne liste d'actions. Il te répond alors qu'il ne sait pas le faire, alors que tout est en place côté ArchiCollab.
- Ouvre une nouvelle conversation : c'est souvent suffisant
- Sinon, dans les réglages de ton assistant (Claude : Réglages → Connecteurs), désactive puis réactive ArchiCollab
- En dernier recours, déconnecte puis reconnecte le connecteur : ArchiCollab te redemande alors ton autorisation — pense à recocher « Écrire en ton nom » si tu l'utilisais
Tes droits ne changent pas pendant ce temps : seule la liste d'actions connue de l'assistant est en retard.
Autoriser l'écriture
Sur l'écran d'autorisation, la ligne « Écrire en ton nom » est décochée par défaut. Coche-la seulement si tu veux que l'assistant puisse agir à ta place. Si l'assistant tente d'écrire sans ce droit, il te répond que la connexion est en lecture seule.
Donner l'écriture à un assistant déjà connecté
Une connexion créée en lecture seule le reste : ArchiCollab ne te repose pas la question tant que tu ne te reconnectes pas entièrement. Un simple rafraîchissement ne suffit pas.
- Dans les réglages de ton assistant (Claude : Réglages → Connecteurs), ouvre ArchiCollab et clique sur Déconnecter
- Clique ensuite sur Connecter : la fenêtre ArchiCollab s'ouvre
- Sur l'écran d'autorisation, coche « Écrire en ton nom », relis l'encadré qui explique ce que l'assistant pourra envoyer, puis valide
- Ouvre une nouvelle conversation : une conversation déjà ouverte garde l'ancienne liste d'actions et ne voit pas encore celles d'écriture
- Pour vérifier, demande à ton assistant « quel est mon périmètre ArchiCollab ? » : il doit indiquer que tu peux écrire
- L'ancienne connexion en lecture seule reste listée dans Assistants connectés : retire-la avec Révoquer (voir « Couper l'accès »)
Pour repasser en lecture seule, fais la même chose en laissant la case décochée.
Ce que l'assistant peut écrire
- répondre à une annotation (avec, si tu le demandes, une @mention d'un membre du projet) ; un client peut aussi rendre la main à l'agence ;
- changer le statut d'une annotation (résolue, à traiter, en attente du client) — réservé à l'agence ;
- créer une annotation sur une page d'une version finalisée, à une position que tu lui indiques ;
- déposer un fichier (PDF ou image, pas de SVG) depuis un assistant qui dispose d'un terminal, comme Claude Code : il réserve l'envoi, envoie le fichier, puis ArchiCollab vérifie que le fichier reçu est bien celui annoncé. Ce dépôt est compris dans « Écrire en ton nom » et ne prévient personne ;
- joindre ce fichier (jusqu'à 5) à une réponse ou à une nouvelle annotation : le message part comme une réponse ordinaire, aux mêmes personnes, avec les mêmes notifications — qui ne citent pas la pièce : l'assistant dit dans son message ce qu'il joint. Chaque fichier déposé ne se joint qu'une fois, et seulement dans le projet pour lequel il a été déposé ;
- déposer une nouvelle version en brouillon d'un document (réservé à l'équipe de l'agence) : le fichier déposé devient le brouillon de la version suivante, et son rendu démarre. Personne n'est prévenu et ton client ne voit rien : le brouillon porte la mention discrète « Déposée via Claude » (ou le nom de ton assistant), et c'est toi — ou ton équipe — qui le relis et le valides dans l'application pour l'envoyer au client (ou l'assistant, si tu lui as donné « Publier au client en ton nom », voir plus bas). S'il existe déjà un brouillon sur ce document, l'assistant ne le remplace jamais. Si le fichier ne peut pas être rendu (PDF protégé, par exemple), le brouillon est retiré et l'assistant te le dit.
Il n'écrit rien d'autre : ni suppression, ni modification d'un message existant.
Comment il écrit. L'assistant est réglé pour des messages clairs et concis : un point par annotation, quelques phrases, ce qui est attendu et de qui — sans formule de politesse ni résumé du fil. Il ne mentionne personne par défaut : les membres du projet sont déjà prévenus de chaque message, à leur rythme habituel. Une @mention prévient la personne en priorité ; il la réserve à l'urgence ou à ta demande (« mentionne Jean Dupont »).
Sur une version en brouillon, l'assistant n'écrit rien. Les points d'une version
repassée en brouillon sont figés jusqu'à sa validation : il peut les lire, mais une réponse,
un changement de statut ou une création y sont refusés (draft_version). Valide la version,
puis redemande-lui.
Chaque envoi part vraiment. Une réponse déclenche les mêmes e-mails et notifications que si tu l'avais écrite toi-même, pour ton client ou ton équipe. Ton assistant te demande une autorisation avant chaque envoi : relis avant de valider. Ce qu'il écrit est marqué « via Claude » (ou le nom de ton assistant) sous ton nom, pour que les destinataires sachent d'où vient le message.
Qui peut faire ça ? Architectes comme clients, avec exactement leurs droits dans l'application : un client ne peut pas changer un statut, et ne voit que ses projets. L'écriture ne donne aucun droit de plus.
Publier au client (option)
Sur l'écran d'autorisation, une seconde ligne apparaît sous « Écrire en ton nom » : « Publier au client en ton nom : finaliser une version ». Elle est décochée par défaut. La cocher coche aussi l'écriture ; décocher l'écriture la décoche.
- Sans elle (le cas par défaut) : l'assistant dépose des brouillons, mais ne les publie jamais. Il te dit qu'il reste à valider la version dans l'application.
- Avec elle : quand tu le lui demandes, l'assistant peut valider un brouillon et l'envoyer au client, exactement comme le bouton « Valider et envoyer au client ». Il doit d'abord t'annoncer que le client sera prévenu et attendre ta confirmation, dans la même conversation ; il ne le fait jamais de lui-même, ni parce qu'un message lu le lui demande. Il peut aussi indiquer les points que la version traite (voir Indiquer ce qu'une version traite) : ces points sont résolus à la validation, avec le même accord explicite.
Ce geste ne se rappelle pas. Le client voit la version aussitôt et reçoit une notification, un e-mail et un push — comme si tu l'avais validée toi-même. Seul un directeur ou le créateur du projet peut ensuite repasser la version en brouillon, dans l'application, et aucune notification ne se retire. L'assistant refuse une version dont le rendu n'est pas terminé, une version déjà envoyée, et une version déjà publiée puis retirée par ton agence (celle-là se revalide dans l'application).
Pour l'ajouter à un assistant déjà connecté, même marche que pour l'écriture : Déconnecter, Connecter, coche « Publier au client en ton nom », puis ouvre une nouvelle conversation et révoque l'ancienne connexion. Dans Assistants connectés, la connexion affiche alors Lecture + écriture + publication.
Couper l'accès
Tu peux retirer toi-même l'autorisation donnée à un assistant, et la coupure est immédiate :
- Ouvre Connectivité (dans le portail client : Assistants IA).
- Dans la liste Assistants connectés, repère l'assistant : son nom, son accès (Lecture, Lecture + écriture ou Lecture + écriture + publication) et la date de connexion (« Connecté le … »).
- Clique sur Révoquer, puis confirme.
Dès la confirmation, l'assistant perd tout accès à ArchiCollab, en lecture comme en écriture : son prochain appel est refusé et il doit te redemander l'autorisation s'il veut se reconnecter. Retirer aussi le connecteur dans les réglages de l'assistant (Claude ou ChatGPT) reste une bonne pratique, mais n'est plus nécessaire pour couper l'accès côté ArchiCollab.
Te déconnecter d'ArchiCollab ne coupe pas le connecteur. Ta déconnexion ferme ta session dans le navigateur, pas l'autorisation donnée à ton assistant : c'est une autorisation distincte, que tu retires avec le bouton Révoquer.
Si tu penses que cet accès a pu tomber entre de mauvaises mains, clique sur Révoquer sans attendre. Tu peux aussi nous contacter pour un contrôle de notre côté.
Voir aussi
- Configurer un webhook — pour être notifié, y compris
de ce qu'écrit un assistant (champ
via). - Créer une clé API — pour brancher un logiciel métier (ERP, GED) plutôt qu'un assistant.
- Rôles et permissions — ce que chacun peut voir.