Ajouter plusieurs fichiers d'un coup
Dépose un lot de fichiers dans un document en brouillon et laisse-les se traiter en parallèle
Tu as un reportage photo de 50 clichés ou plusieurs plans à ajouter à un même document ? Dépose-les tous en une seule fois : ArchiCollab les traite en parallèle au lieu de te faire recommencer 50 fois.
Qui peut faire ça ? Collaborateur, Directeur
Où déposer tes fichiers
Cette fonctionnalité s'utilise sur un document en brouillon (une version pas encore publiée) :
- Ouvre le document concerné
- Clique sur "Ajouter une page" dans la liste des pages (ou glisse directement tes fichiers sur la zone de dépôt)
- Sélectionne ou glisse plusieurs fichiers en une fois
Cette fonctionnalité n'est disponible que pour un document déjà créé, en version brouillon. Pour créer un nouveau document, va voir Uploader un document.
Ce qui se passe selon le nombre de fichiers
- Un seul fichier : le traitement démarre tout de suite, sans étape supplémentaire — exactement comme avant.
- Deux fichiers ou plus : un écran de vérification s'affiche d'abord. Tu y vois la liste des fichiers retenus (nom, taille, type), et tu peux en retirer un avec la croix à côté de sa ligne avant de valider. Les fichiers rejetés (format non supporté, trop volumineux…) sont listés à part, avec la raison — ils n'empêchent pas les autres de partir.
Une fois validé, tu vois d'abord une liste avec l'avancement du transfert de chaque fichier, puis une grille qui se remplit au fur et à mesure que les pages sont prêtes.
L'ordre des pages suit l'ordre de dépôt
Les pages du document apparaissent exactement dans l'ordre où tu as déposé (ou sélectionné) les fichiers. Si tu déposes photo-facade.jpg, puis plan-rdc.pdf (2 pages), puis photo-jardin.jpg, le document obtient : page 1 = façade, pages 2 et 3 = le plan, page 4 = jardin.
Ça ne dépend pas de l'ordre dans lequel les fichiers finissent de se transférer (les gros fichiers peuvent mettre plus de temps) — seul l'ordre de ta sélection compte. Range tes fichiers dans le bon ordre avant de les déposer, ou trie-les dans le sélecteur de ton système, et le résultat suivra.
Une exception : un fichier repris après un échec (voir plus bas) revient à la fin du document, pas à la place qu'il occupait dans ton dépôt. Tu peux le remettre où tu veux en faisant glisser ses pages dans la pellicule en bas du visualiseur.
Limites du lot
| Limite | Valeur |
|---|---|
| Nombre de fichiers par dépôt | 100 |
| Poids total du lot | 500 Mo |
| Poids par fichier | 100 Mo |
Ces limites s'ajoutent aux limites habituelles (formats supportés, nombre de pages par PDF) — voir Limites et quotas et Formats de fichiers.
Un fichier qui dépasse une limite est écarté avec un message expliquant pourquoi, mais n'empêche pas les autres fichiers du lot de partir.
Quand un fichier échoue
Sur un gros lot, il arrive qu'un ou deux fichiers ne donnent aucune page alors que tous les autres réussissent. Le document se retrouve quand même avec toutes les pages des fichiers réussis, numérotées sans trou. Les fichiers en échec sont listés à part, avec la raison, et un bouton d'action — mais pas toujours le même, et c'est volontaire.
« Remplacer le fichier »
Ce bouton apparaît quand le fichier lui-même pose problème : un PDF protégé par un mot de passe, une image illisible ou corrompue, un PDF vide. Dans ce cas, redéposer exactement le même fichier échouera exactement de la même façon — il n'y a rien à "réessayer". Il faut d'abord corriger le fichier (retirer le mot de passe, réexporter la photo, vérifier que le PDF n'est pas vide), puis cliquer sur ce bouton pour le déposer à nouveau.
« Réessayer »
Ce bouton apparaît quand le fichier était bon mais que quelque chose a coincé côté serveur (un petit incident réseau, par exemple) et que les nouvelles tentatives automatiques n'ont pas suffi. Dans ce cas, ArchiCollab n'a pas besoin que tu renvoies le fichier : il a déjà bien reçu tes octets, il lui suffit de relancer le traitement. Un clic sur « Réessayer » suffit — aucun transfert supplémentaire n'a lieu. Les pages récupérées s'ajoutent à la fin du document : si leur place est ailleurs, fais-les glisser dans la pellicule.
En résumé : « Remplacer » veut dire "le fichier a un problème, corrige-le d'abord" ; « Réessayer » veut dire "le fichier était bon, on retente juste le traitement".