Suivre l'activité d'un projet
Voir ce qui a bougé sur un projet — l'onglet Activité, le tableau de bord et les pastilles « Mis à jour »
Sur un projet qui avance, beaucoup de choses se passent sans toi : un collaborateur dépose un plan, un client répond à une annotation, une version est finalisée. ArchiCollab garde la trace de tout ça et te la montre à trois endroits, du plus détaillé au plus rapide.
Qui peut faire ça ? Tous les membres du projet. Chacun voit l'activité des projets où il est ajouté.
L'onglet « Activité » du projet
C'est le journal complet. Ouvre ton projet, puis l'onglet « Activité ».
Tu y vois l'« Historique d'activité » : chaque événement, du plus récent au plus ancien, regroupé par jour, avec l'heure indiquée en relatif (« à l'instant », « il y a 5 min », « hier »…).
Filtrer par type
Le menu « Tous les types » limite l'affichage à une seule catégorie d'événement :
- Projets — création, renommage, archivage
- Dossiers — dossiers créés, renommés, supprimés
- Documents — nouveaux documents, renommages
- Versions — versions finalisées
- Annotations — points créés, changements de statut
- Commentaires — réponses dans les discussions
- Membres — arrivées et départs sur le projet
- Notes — notes de projet créées ou modifiées
Quand le journal est vide, tu lis « Aucune activité pour le moment » — le projet vient d'être créé, ou ton filtre ne laisse rien passer. Repasse sur « Tous les types » pour t'en assurer.
Le tableau de bord : « Activité récente »
Pas besoin d'ouvrir chaque projet un par un. Sur ton tableau de bord, la section « Activité récente » rassemble les derniers événements de tous tes projets au même endroit — pratique pour reprendre le fil après quelques jours d'absence.
Les pastilles « Mis à jour »
Le repère le plus rapide, sans même ouvrir un projet : la pastille « Mis à jour ».
- Sur la liste des projets, elle marque les projets où quelque chose a bougé récemment.
- À l'intérieur d'un projet, elle apparaît sur les dossiers et les documents concernés, pour t'amener droit à ce qui a changé.
La pastille s'efface d'elle-même au bout de quelques jours sans nouvelle activité — elle signale le frais, pas l'historique. Pour l'historique complet, c'est l'onglet « Activité ».
« Mis à jour » n'est pas « à traiter ». Une pastille « Mis à jour » dit qu'il s'est passé quelque chose ; elle ne dit pas que c'est à toi de jouer. Ce qui attend ton geste, ce sont les compteurs d'annotations et ton récapitulatif — voir Comprendre tes notifications.
Voir aussi
- Comprendre tes notifications — ce qui t'est envoyé, et quand
- Statuts des annotations — « à traiter », « attente client », « résolu »